• あれ、前回あそこ何て書いたっけ･･･( ﾟДﾟ)
• 以前申請したとき、○○の資料を添付したっけ･･･(´-ω-`)

しかし、入管に一度提出した書類は基本的には返してもらえません。

原則として，提出された資料は返却できませんので，再度入手することが困難な資料の原本等の返却を希望する場合は，申請時に申し出て下さい。

入管HP各種手続き案内より

保有個人情報の開示請求

そんなときは、直接入管に対して提出した申請書類を見せて欲しい旨の請求をします。
具体的には「行政機関の保有する情報の公開に関する法律」という制度に基づいた保有個人情報の開示請求です。

入管に提出した申請書類を請求する方法

ここでは郵送による請求方法をご案内します。

１．保有個人情報開示請求書に記入

まずは書類に必要事項を記入します。
書類は入管HPから「開示，訂正，利用停止請求書」  というものをダウンロードしてください。

記入例は以下参照

２．収入印紙を用意

郵便局で収入印紙を買って3 に貼る。（1件なら300円）

３．その他必要書類を準備

・ 請求者本人の本人確認書類のコピー（運転免許証、健康保険被保険者証など）
・ 請求者本人の住民票（こちらはコピー×）
・ 返送用の封筒

４．申請先の入管に郵送

申請した入管の宛先に郵送で請求。
例えば品川の入管であれば、
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〒１０８－８２５５
東京都港区港南５－５－３０
東京出入国在留管理局　東京出入国在留管理局総務課　
東京出入国在留管理局長　様
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その他の入国管理局の開示請求先一覧はこちら

書類が届くまでの期間

内容や請求件数にもよりますが、大体２週間から一ヵ月ぐらいかかります。

結構時間がかかるので、請求には余裕をもってした方がいいでしょう。

提出済みの書類を確認するメリット

過去、日本で在留したことがあって今回あらためて在留することになる場合や、今の在留資格を更新・変更したりする場合なんかに前回申請の記入内容を忘れてしまうことがあると思います。

しかし、経歴の部分は重要です。

過去の記憶が曖昧だからといって適当に書いて、過去の申請内容と食い違いがあったりすると大変です。
本人に悪気はなくとも“事実の齟齬”といって、ケースによっては詐称（ウソ）の申請と判断されます。

私のお客さんでも以前こういうことがありました。

彼は、当時日本に3年ほど留学していてその間、２つの日本語学校を卒業しました。
そして数年経って、今回は日本で就職が決まったので、来日するための在留資格認定証明の申請をしました。
その際、留学生時代の記憶があやふやで２つのうち1校の経歴を丸々記載を忘れてしまいました。

その結果、“経歴の齟齬”としてそれだけの理由で不交付となってしまいました。

たかが経歴の記載ミスとは言え、嘘・偽りの記載というのは入管が最も嫌がる行為です。

その後、本人の過去の申請時の提出書類を取り寄せ、事実の整合性をとって反省文を添えて再申請したところ交付となりました。

投稿 入管に提出した書類一式を取得する方法 は TOKYOビザ申請オフィス に最初に表示されました。

『人は悲しいくらい、忘れてゆく、生き物、愛される喜びも、寂しい過去も』

Mr.Children「Tomorrow never knows」 

ホント忘れちゃいますよね。

過去のこと。

自分の事であっても、色々と。

・いついつ学校を卒業したとか
・いついつ引越したとか
・いついつ転職したとか
等々

外国人も一緒です。

だから自分の日本での正確な在留歴が曖昧なお客さんがたまにいます。

在留資格の正確な履歴を調べるには

在留資格の正確な履歴を調べたいときってあると思います。

・いつ、どんな在留資格で来日したのか
・いつ、どんな在留資格を更新したのか
・いつ、どんな在留資格を変更したのか
・どんな在留資格でどれくらい日本にいたのか
等々

そんな外国人の過去の在留履歴を調べるには、入管に個人情報の開示請求を行います。

正式な手続名

出入（帰）国記録に係る開示請求

開示請求ができる人

（１） 本人
（２） 法定代理人（本人が未成年者又は成年被後見人の場合）

のいずれかに限られています。
極めて高度な個人情報であるため、弁護士や行政書士などであっても任意代理人による請求はできません。

どこに

出入国在留管理庁総務課情報システム管理室出入国情報開示係

手数料

３００円分の収入印紙

必要書類

保有個人情報開示請求書

要する期間

大体２～３週間ぐらい

法律により開示請求があった日から３０日以内に開示されるとなっています。

その他詳細について

いちいち東京の霞が関なんて行けないよ、
って場合は、もちろん郵送での取得手続が可能です。

その他、詳細な手続については入管のHPよりご確認ください。

出入（帰）国記録に係る開示請求について

ちなみに、
本人請求が原則なので、その本人が外国にいる場合は、本人に来日してもらう他ありません・・・

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